Datenschutzerklärung

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Datenschutzerklärung

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Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Deine Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen des ÖH WU-Internetauftrittes inkl. aller ÖH WU Web-Tools.

Kontakt

Wenn per E-Mail mit uns Kontakt aufnimmst, werden Deine angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bis zu max. 7 Jahre bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Deine Einwilligung weiter.

Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Deinem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

Wir nutzen im Normalfall nur Session-Cookies, die automatisch beim Schließen des Browsers gelöscht werden und kein Tracking ermöglichen. Wenn Du anhakst, dass Du eingeloggt bleiben willst, wird ein oder mehrere persistente Cookies gesetzt, um Dich bei Deinem nächsten Besuch wiederzuerkennen. Diese Cookies werden ausschließlich dazu benutzt.

Du kannst deinen Browser auch so einstellen, dass er nur Session Cookies speichert oder Dich informiert, wenn ein persistentes Cookie gesetzt wird. Du kannst dann im Einzelfall entscheiden, ob Du es annehmen willst oder nicht.

Web-Analyse

Unsere Websites verwenden Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Websites durch ihre Benutzer ermöglicht. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert.

Du kannst dies verhindern, indem Du den Browser so einrichten, dass keine (persistenten) Cookies gespeichert werden.

Bei der Übertragung zu Google Analytics wird Deine IP-Adresse anonymisiert.

​Datenspeicherung

Aus technischen Gründen (Fehleranalyse, Schutz vor Angriffen, IDS/IDP) protokolliert der Webserver (bzw. Reverse Proxy) die im Internet üblichen Daten mit:

IP-Adresse, URL der angeforderten Seite, Zeit, Browserkennung (=HTTP User Agent), ggf. Referer (die Seite, von der Du zu dieser Website gekommen bist)

Diese Daten werden, sofern es nicht etwa aus rechtlichen Gründen erforderlich ist, nach spätestens 3 Monaten wieder gelöscht. Diese Logdaten werden außerdem genutzt, um eine Traffic-Analyse durchzuführen. Jegliche Personendaten (v.a. IP-Adresse) werden nicht extra abgespeichert. Insofern ist aus dieser Statistik kein Personenbezug mehr möglich.

Deine Rechte

Dir stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Du glaubst, dass die Verarbeitung Deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Deine datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, kannst du uns gerne unter oeh@oeh-wu.at kontaktieren oder Dich an die Aufsichtsbehörde wenden. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Eine Stornierung der Teilnahme an einer gebuchten Veranstaltung durch den Vertragspartner ist nur vor Beginn der Veranstaltung möglich. Die Stornierung kann nur über die Website unter „events.oeh-wu.at“ mit entsprechender Anmeldung durch den Vertragspartner erfolgen. Im Falle einer Stornierung ist ÖH WU gezwungen, Stornogebühren in folgender Höhe zu erheben:

Buchungen

Mit der Buchung einer Veranstaltung bestätigen Sie folgendes:
Ich bestätige, dass ich die Reise- und Zahlungsbedingungen (online verfügbar unter www.events.oeh-wu.at) gelesen und akzeptiert habe. Ich bin damit einverstanden, dass die ÖH WU Bilder/Videos, die während der Reise/Veranstaltung vom Teilnehmer gemacht werden, verwenden darf. Ich habe die Stornierungsbedingungen der ÖH WU zur Kenntnis genommen. DIE ÖH WU behält sich das Recht vor, Buchungen gegen volle Rückerstattung zu stornieren, wenn die Teilnehmerzahl zu gering ist.

Eine Stornierung der Teilnahme an einer gebuchten Veranstaltung durch den Vertragspartner ist nur vor Beginn der Veranstaltung möglich. Stornierungen sind nur über die folgende E-Mail-Adresse gültig: beratung@oeh-wu.at. Sie müssen Ihren vollständigen Namen, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail Adresse angeben. Bei Stornierung einer Online-Buchung im gegebenen Rahmen ist die ÖH WU gezwungen, Stornogebühren in folgender Höhe zu erheben:

​-bis 24 Stunden vor Beginn der Veranstaltung 10% Stornogebühren.
-innerhalb 24 Stunden vor Beginn der Veranstaltung 100% Stornogebühren.

Ausnahme:

Im Falle der Ski Reise nach Zell am See:

Erklärung zur Haftung:
Mit der Buchung eines Tickets für „Zell am See“ erkennen Sie an, dass die ÖH WU keine Verantwortung für eventuelle Unfälle oder Verletzungen übernimmt. Sie bestätigen weiters, dass Sie eine Versicherung abgeschlossen haben und für die von Ihnen verursachten Schäden selbst aufkommen müssen.

Bei Stornierung einer Online-Buchung im gegebenen Rahmen ist die ÖH WU gezwungen, Stornogebühren in folgender Höhe zu erheben:​
-bis 30 Tage vor Reiseantritt 10% der Reisekosten.
-innerhalb von 30 Tagen vor Reiseantritt 100% der Reisekosten.

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Data Controller

ÖH WU (Austrian National Union of Students at WU Vienna)
Welthandelsplatz 1
1020 Vienna, Austria
Email: oeh@oeh-wu.at

Contact via Email

If you contact us by email, the personal data you provide will be stored for the purpose of processing your inquiry and in case of follow-up questions for a maximum of seven (7) years.
Your data will not be shared with third parties without your explicit consent.

Cookies

Our website uses so-called “cookies.” Cookies are small text files that are stored on your device with the help of your browser. They do not cause any harm.

We generally use only session cookies, which are automatically deleted when you close your browser and do not enable tracking.
If you select the option to remain logged in, one or more persistent cookies will be stored to recognize you on your next visit. These cookies serve this purpose only.

You can configure your browser to:

• accept only session cookies, or
• notify you when a persistent cookie is being set so that you can decide individually whether to accept it.

Web Analytics

Our website uses functions of the web analytics service Google Analytics.
Google Analytics uses cookies that make it possible to analyze how users interact with our website. The information generated is transmitted to and stored on the provider’s servers.

You can prevent this by configuring your browser so that no persistent cookies are stored.
Your IP address is anonymized before being transferred to Google Analytics.

Data Storage and Server Logs

For technical and security reasons (error analysis, protection against attacks, intrusion detection), our web server (or reverse proxy) automatically logs standard internet data, including:

• IP address
• URL of the requested page
• Date and time of access
• Browser identification (HTTP User Agent)
• Referrer (the website from which you were directed to this page, if applicable)

These log files are automatically deleted after a maximum of three (3) months, unless longer retention is required by law.
The data may be used to perform traffic analysis, but no additional personal information (especially IP addresses) is stored separately. As a result, the statistical data cannot be traced back to individual persons.

Your Rights

Under applicable data protection law, you have the right to:

• access your stored data,
• request correction or deletion,
• restrict processing,
• request data portability, and
• object to processing or withdraw consent at any time.

If you believe that the processing of your data violates data protection regulations or that your rights have been infringed in any way, please contact us at oeh@oeh-wu.at or file a complaint with the Austrian Data Protection Authority (Datenschutzbehörde).

Booking Terms and Conditions

The following terms apply to bookings made through www.events.oeh-wu.at.

General Provisions

By booking an event, you confirm the following:

• I confirm that I have read and accepted the travel and payment conditions available online at www.events.oeh-wu.at.
• I agree that ÖH WU may use photos and/or videos taken of participants during the trip or event.
• I acknowledge the ÖH WU cancellation policy.
• ÖH WU reserves the right to cancel bookings with a full refund if the minimum number of participants is not reached.

Cancellations

A cancellation of participation in a booked event by the contractual partner is only possible before the start of the event.
Cancellations are valid only if submitted via email to beratung@oeh-wu.at and must include your full name, phone number, and email address.

Cancellation fees for online bookings are as follows:

• Up to 24 hours before the start of the event: 10% cancellation fee
• Within 24 hours before the start of the event: 100% cancellation fee

Exception: Ski Trip to Zell am See

Liability Disclaimer

By booking a ticket for Zell am See, you acknowledge that ÖH WU assumes no responsibility for any accidents or injuries that may occur.
You further confirm that you have valid insurance coverage and are personally liable for any damages you may cause.

Cancellation Fees for the Ski Trip

• Up to 30 days before departure: 10% of the total travel cost
• Within 30 days before departure: 100% of the total travel cost

Contact

For all questions related to privacy, data processing, or event bookings, please contact:
ÖH WU – Events Team
Email: beratung@oeh-wu.at